はじめ司法書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、ご相談者・ご依頼者をはじめとする皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令および司法書士法に定める守秘義務を遵守し、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の取得
当事務所は、ご相談・ご依頼の受付、お問い合わせフォーム、お電話、面談等を通じて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容その他業務の遂行に必要な個人情報を、適正な方法により取得します。
2. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
- ご相談・ご依頼いただいた業務（登記手続、書類作成等）への対応
- お見積りのご提示、ご連絡、資料の送付
- お問い合わせへの回答
- 法令に基づく本人確認および記録の作成・保存
3. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- ご依頼いただいた業務の遂行のため、法務局・裁判所その他の官公署へ申請・提出する場合
なお、税理士・弁護士等の他の専門家と連携して対応する場合は、事前にご本人の同意を得たうえで必要な範囲の情報を提供します。
4. 安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、職員に対して適切な監督を行います。
5. 業務の委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. お問い合わせフォームについて
当ホームページのお問い合わせフォームには、外部サービス「formrun（フォームラン）」を利用しています。フォームに入力された情報は同サービスを通じて当事務所に送信され、上記の利用目的の範囲内で利用します。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
8. 本ポリシーの変更
当事務所は、法令の改正等に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
はじめ司法書士事務所
代表 司法書士 丸山 主税
〒810-0044 福岡県福岡市中央区六本松2丁目6番6号 HILLTOP BUILDING 9階
電話：092-600-0936（平日10:00〜17:00）
メール：maruyama.hjm@gmail.com
ウェブ：お問い合わせフォーム
制定日：2026年10月1日